8 Pasos prácticos para organizar tu escritorio

¿Por qué será que casi sin querer empezamos a hacer de nuestro escritorio un depósito de “chatarra”?
 

Si somos capaces de comer comida “chatarra“, ver televisión “chatarra”, también lo somos de acumularla en nuestros hogares y oficinas.

No debe tratarse de enormes objetos que obstaculizan el paso.

Empezamos por un par de lapiceras que no tienen tinta y quedan en los cajones por años y, eso sí, nunca se sabe dónde termina.

El escritorio es el espacio de trabajo para crear, realizar proyectos interesantes, poner en acción nuestras ideas y…  ¿cómo llamaremos a la creatividad en medio de un completo desorden?

Mantener el escritorio ordenado nos ayuda a organizarnos mejor: las herramientas, el trabajo desarrollado y ¡las buenas ideas!

Hoy te compartimos 8 pasos prácticos para organizar tu escritorio y hacer espacio para productivos resultados

En menos tiempo de lo que te lleva leer este artículo podrás tener un escritorio ordenado, que fomente tu pensamiento creativo y mejore tu productividad.
¿No sería genial?





Pues entonces, toma nota de estos 8 pasos a seguir para conseguirlo:

#1 – Vacía tu escritorio.

Ubica el teléfono a la izquierda si eres diestro o a la derecha si eres zurdo. Ubica los elementos personales en otro lugar.

#2 – Mantén un anotador cerca del teléfono para tomar los mensajes.

Escribe los mensajes de voz y bórralos del sistema. Escribe notas de referencia antes de hacer una llamada y así reducirás los tiempos al teléfono.

#3 – Abre tu agenda o enciende tu celular y ubícalos sobre el escritorio.

Abrir tu agenda o encender tu celular te premitirá llevar control de tus pendientes, y agendar futuras tareas y nuevas ideas.

#4 – Guarda los suministros de oficina en un solo cajón.

Compra una docena de tus lapiceras favoritas de bajo costo y guárdalas en un porta cubiertos dentro del cajón. Puedes guardar repuestos de los suministros en una caja plástica dentro de un armario.

#5 – Ordena tus archivos.

Sólo conserva en los cajones de tu escritorio aquellos archivos que usarás esa semana o los personales y confidenciales.

#6 – Ubica tu ordenador a 90° de tu escritorio.

Mantén la superficie del escritorio limpia, sólo conserva los papeles en uso y los objetos esenciales. 

 

#7 – Crea un sistema para archivos activos ya sea en un clasificador o dentro de un cajón.

Clasifica tus papeles en el él separándolos por estado: Leer, Esperando respuesta, Consultar, Rechazado, Realizado, etc.

 

 

 

 

#8 – Tómate 10 minutos al final de tu jornada para mantenerlo ordenado.

Ubica a mano los papeles prioritarios de la jornada siguiente.










Ahora, ¡ya estás listo para cualquier tarea!